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최근 글로벌 시대 신뢰의 상징으로 여겨지는 아포스티유의 필요성이 급격히 대두되고 있는 실정을 감안하여 국내외 아포스티유 신청발급 방법에 대하여 다음과 같이 설명을 드립니다. 잘 파악하셔서 좋은 정보로 활용하시기 바랍니다.
(1) 먼저, 국내에서 발급된 문건에 대한 아포스티유는 한국어문서이므로 우선 문서를 제출하는 해당국 언어로 번역하여 공증한 후, 서울 종로구 소재 한국 외무부 영사과 아포스티유발급교부처에서 신청접수하시면 발급이 가능하며 발급수수료는 문건당 천원 (1,000원)이며 대리인이 신청하실 때는 당사자의 신분증사본이나 해당 기업의 사업자등록증이 필요할 수 있으며 소요시간은 당일 또는 다음날 찾으실 수 있습니다.
(2) 한국내의 공공기관에서 발급된 영문서류는 별도의 번역절차가 없어도 한국 외무부 영사과에서 아포스티유 스탬프를 발급해 주고 있습니다. 따라서, 이 경우에는 별도의 번역절차가 필요치 않은 점에 유의하시기 바랍니다.
(3) 미주지역에서 받으신 졸업증명서, 학위증서, 성적증명서, 자격증, 경력증명서, 법원판결문 등의 문서(사문서제외)에 대하여 아포시티유 확인이 필요한 경우, 미 정부로부터 권한을 위임 받은 법인에 아포스티유를 신청하시면 국제공인의 아포스티유문건을 구하실 수 있고 국제적으로 신뢰받을 수 있는 문서를 받으실 수 있으며 용도에 맡게 사용하실 수 있습니다.
(4) 이 아포스티유 업무는 2008년도까지만 해도 미국의 경우 주한 미국 대사관에서 담당하였던 업무였으나 미국내 미 정부공인 비영리법인에 위임되었으며, 이러한 법인은 각국에 법무법인이나 신뢰할 수 있는 공인번역사협회 등과 연계하여 아포스티유 신청을 접수하고 발급하고 있습니다.
(5) 예를 들면, 한국의 경우 미 정부 공인 아포스티유 발급법인으로 비영리법인 US TAX KIM LLC가 있으며 한국대리점으로 대한민국 유일의 국가공인번역사협회인 한국번역행정사협회과 대리점 계약을 체결하고 아포스티유의 발급신청을 받고 있습니다. 이 경우 아포스티유는 한국 대리점에서 신청하시면 대략 7일 정도의 시일이 소요되어 받아 보실 수 있게 됩니다.
(6) 미주지역 아포스티유의 발급수수료는 미 정부공인 수수료를 적용하며, 한 사람의 처음 문서는 미화 200.00달러 이며 같은 사람의 추가 문건에 대하여서는 미화50.00달러가 추가됩니다. 따라서, 한 사람의 졸업증명서와 성적증명서 두가지 문건에 대하여 각각 하나의 아포스티유 증명서를 신청하시게 되면 미화 200.00달러 + 50.00달러=250.00달러가 됩니다.
(7) 여타 국가와 지역에서 발급된 문서의 아포스티유는 현재 발급건수도 많지 않고 하여 아직까지는 미국처럼 별도의 법인에게 위임된 경우가 거의 없고 해당국 외무부에서 직접관리하며 발급하고 있는 경우가 대부분이기에 해당국 외무부 아포스티유증명발급부서에 직접 신청하여야 하며, 발급비용과 기간은 미주 지역보다 더 오래 걸리는 경우가 많고 천차만별이라 일률적으로 설명하기가 쉽지 않습니다.
(8) 미주 지역에서 발급된 문건에 대한 미정부공인 아포스티유 발급신청의 경우 한국대리점으로 지정된 한국번역행정사협회 번역사업본부인 번역닷컴의 주소는 [우편번호 110-753]서울 종로구 종로2가 9번지 서울 YMCA 501호 (연합외국어연구원)이며 연락처는 (02) 725-8611 웹사이트주소는 www.beonyok.com (한글주소는 "번역닷컴")입니다.
(9) 이상 국내외 아포스티유와 관련하여 최근의 변동사항을 정리하여 알려 드렸습니다. 그리고 꼭 유의하실 점은 한국내에서 발급된 한국어문서는 절대 타국에 아포스티유를 신청하는 것이 아니고 한국에서 번역공증한 후 한국외무부영사과 아포스티유 발급부서에 신청하는 것인 만큼 상기 내용을 잘 읽어 보시고 착오 없으시기 바랍니다. 필요하신 분들에게 유익한 정보가 되기를 바랍니다.
2010년 7월 17일 (제62주년 제헌절)
원장 정 철 화
서울 YMCA 번역닷컴 (한국번역행정사협회 본부 겸 번역사업본부)
한국번역행정사협회 회장
사단법인 한국번역가협회 자문위원
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